photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La direction vie étudiante et égalité des chances est une direction d'administration des services centraux de l'université. Elle est placée sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l'autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d'assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l'Université, dans une logique de service. Missions / positionnement hiérarchique : Le/La gestionnaire vie étudiante exerce ses missions au sein du pôle accueil, vie associative et de campus de la direction. Il/Elle assure l'accueil, l'accompagnement et l'orientation des étudiants-es et visiteurs-ses au sein de la Maison des Étudiants de Paris-Saclay (MAPS), veille au bon fonctionnement des espaces et infrastructures, et contribue à la coordination des activités et événements en lien avec les différents services de l'université et les associations. Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle. Missions principales : Accueil et accompagnement des usagers-ères Assurer un accueil physique et téléphonique des étudiants-es et visiteurs-ses [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission principale de l'agent-e : Sous la responsabilité de la directrice et du directeur-adjoint de la DFTLV de l'Université Paris-Saclay, l'assistant.e de direction et logistique assure un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement du service. Il/elle est en charge de la gestion administrative de la direction, de l'organisation logistique des formations et des événements, ainsi que du suivi des plannings et des salles de formation. Activités principales de l'agent-e : 1. Gestion administrative Assister la direction de la DFTLV dans ses missions (organisation d'agenda, préparation des réunions, suivi des dossiers). Assurer l'interface entre la direction et les autres services de l'université. Gérer la correspondance et les courriers administratifs de la direction. Rédiger et mettre en forme des documents (comptes rendus, notes internes, rapports, supports de communication). Assurer l'accueil téléphonique et physique des partenaires et intervenants-es. 2. Gestion logistique des formations Planifier et réserver les salles nécessaires aux formations et événements. Assurer la mise en place des espaces de formation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Le Pôle accueil international de la Direction des Relations Internationales et Européennes a pour mission d'améliorer les conditions d'accueil des publics internationaux en les accompagnant dans leurs démarches administratives et en facilitant leur intégration en France et à l'université Paris-Saclay. Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Accueil International, le/la Chargé-e d'accompagnement aux démarches des étudiants-es internationaux-les aura pour mission l'accompagnement individualisé des étudiants-es internationaux-les dans leurs démarches et viendra en soutien des actions de rentrée et d'intégration portées par le Pôle Accueil international. Activités principales de l'agent-e : 1 - Accompagner les étudiants-es internationaux-les dans leurs démarches administratives d'installation en France Dès l'admission, organiser avec les étudiants-es internationaux-les des rendez-vous en visio pour présenter en détail les démarches à réaliser et les aider à les accomplir. Tout au long du séjour, informer, orienter, conseiller et accompagner les étudiants internationaux par mail, téléphone, dans le cadre de rendez-vous individuels, en présentiel ou à distance. [...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La direction vie étudiante et égalité des chances est une direction d'administration des services centraux de l'université. Elle est placée sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services et sous l'autorité politique de la vice-présidence vie universitaire et de campus. Elle est chargée d'assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l'Université, dans une logique de service. Missions / positionnement hiérarchique : Le/La gestionnaire vie étudiante exerce ses missions au sein du pôle accueil, vie associative et de campus de la direction. Il/Elle assure la gestion spécifique de l'accueil des étudiants-es. Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle. Activités principales de l'agent-e : Assurer un accueil physique et téléphonique des étudiants et des visiteurs Accompagner les étudiants-es : Répondre aux demandes d'information générales liées à la vie étudiante et orienter si nécessaire les étudiants-es vers les services administratifs compétents (scolarité, relations internationales, logement, etc.) Maintenir à jour les informations sur les[...]

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Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La commune d'Orsay recherche UN-AGENT-E HYGIÈNE ET MAINTENANCE POUR SON STADE NAUTIQUE H/F. Vos principales missions Hiérarchiquement sous la responsabilité du chef d'équipe hygiène- maintenance vous participez au bon fonctionnement du stade nautique et au bon accueil des utilisateurs ***Assurer le traitement de l'eau des bassins et en garantir la qualité : assurer les opérations de traitement de l'eau (chlore, ph, floculant.), Contrôler la qualité de l'eau des bassins au moins 3 fois /jour, Consigner les relevés quotidiennement sur le carnet sanitaire et sur les registres d'interventions lorsqu'il y en a, Vérifier le bon fonctionnement des installations servant au traitement de l'eau, Réguler les apports d'eau, et procéder aux rinçages de filtres, Effectuer les vidanges techniques, Utiliser et ranger de façon extrêmement vigilante les produits de traitement de l'eau. ***Réaliser l'entretien et la maintenance de l'équipement, et en garantir l'hygiène et la sécurité : procéder au nettoyage des locaux et matériels (vestiaires, casiers, douches, sanitaires, plages, sols, bassins, locaux techniques.), vider et sortir les poubelles, Ranger correctement les locaux les produits[...]

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Animateur / Animatrice d'activités ludiques (jeux, jouets)

Emploi Administrations - Institutions

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La commune d'Orsay recrute un entraîneur d'échecs (H/F). Les principales missions incluent l'animation des séances de jeu d'échecs et d'événements ponctuels autour du jeu, la construction et l'animation de programmes pédagogiques pour des interventions en classe et des cours en club municipal, ainsi que la participation à la création de l'école municipale des échecs. Le poste implique également des tâches administratives liées aux inscriptions, la gestion des séances, et la valorisation de la commune via des compétitions et projets intergénérationnels. Le profil recherché est quelqu'un de passionné par le jeu et connaissant le développement des enfants de 3 à 10 ans. Le candidat doit faire preuve de pédagogie, de patience, d'analyse, de motivation et de discrétion professionnelle, tout en ayant le sens du service public

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Superviseur / Superviseuse de centre d'appels

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Rejoignez Comearth comme Superviseur BtoB (F/H) - Management d'équipe & performance au cœur de la relation client ! Notre histoire Fondée en 2004, Comearth est un centre d'externalisation de la Relation Client et de l'Acquisition dédié aux PME et grands groupes, tous secteurs confondus. Forts de notre modèle unique, innovant et multicanal, nous proposons une gestion sur-mesure de la relation client. Notre engagement ? Une production 100 % made in France. En 2023, Comearth c'est : 350 collaborateurs dont 90 % en CDI - et une croissance continue ! Le poste : Superviseur BtoB (F/H) Basé à Orsay (à 2 minutes de la station RER B Orsay-Ville) CDI - Prise de poste dès que possible Votre mission Rattaché(e) à notre Responsable des Activités et des Comptes, vous encadrez une douzaine de collaborateurs répartis sur deux missions : - Télévente BtoB dans le secteur de l'hôtellerie (appels entrants et sortants - profils télévendeurs et ADV) - Téléprospection BtoB pour des événements internationaux (prise de rendez-vous) Vos responsabilités : Management - Animer, motiver et fédérer l'équipe (réunions, challenges, lancements d'activité) - Fixer les objectifs qualitatifs et quantitatifs,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Environnement et contexte de travail : La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d'appui de l'Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Pilotage de l'Offre de formation et gestion de la Scolarité / Observatoire de la Réussite et de l'Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle/ Entrepreneuriat Étudiant, Partenariats et Alumni. Missions : Dans le cadre des missions définies par la Direction de la formation et de la réussite, le/la chargé-e d'accueil et d'information assure un rôle d'accompagnement des publics dans les activités d'information, de documentation et de soutien à la réussite des étudiants-es (formation initiale). En lien avec le pôle, il/elle participe à l'activité globale de la Direction. Sous la responsabilité du chef de pôle Orientation et Insertion Professionnelle (OIP), l'agent-e assure les activités suivantes : Activités principales : Accueillir et informer les publics divers sur l'orientation, l'offre de formation et l'université Informer les publics sur la construction du projet d'étude/professionnel (séance d'information, ateliers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La direction vie étudiante et égalité des chances est une direction d'administration des services centraux de l'université. Elle est placée sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l'autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d'assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l'Université, dans une logique de service. Le/La gestionnaire exerce ses missions au sein du pôle vie pratique des étudiants-es. Il/Elle est rattaché-e au responsable du pôle. Activités principales de l'agent-e : Animation du réseau des acteurs-rices du logement étudiant : Organiser et animer les commissions logement de l'université en collaboration avec le responsable du pôle Répondre aux demandes d'information et d'accompagnement des référents-es logement de l'université Produire des contenus d'information en français et en anglais à destination de la cible étudiante, des référents-es, des partenaires et de la gouvernance Organisation des campagnes annuelles de logement étudiant : Planifier les campagnes annuelles en lien avec les partenaires du logement[...]